Informatiemanagement

Vanaf het ontwerp tot en met het gebruik van een nieuw stuk railinfrastructuur zijn over het algemeen diverse partijen betrokken. Er is daarom strikte coördinatie en goed beheer nodig van de documenten die partijen aan elkaar leveren.

Beheersingssysteem

In het verleden werden coördinatie en beheer van documentatieleveringen in verband met de aanleg van nieuwe (versies van) beveiligings- en beheersingssystemen binnen ProRail handmatig uitgevoerd. Maar omdat projecten tegenwoordig steeds complexer worden en ook met elkaar te maken hebben ontstond er behoefte aan een beheersingssysteem om het ProRail bedrijfsproces te begeleiden.

De vraag was om een dergelijk beheerssysteem te ontwerpen en bouwen.

Globe systeem

Voor ProRail is het systeem Globe ontwikkeld. Het systeem ondersteunt het bedrijfsproces door middel van een vorm van workflowmanagement. Specificatie, beheer en realisatie van wijzigingen in documentatie kunnen hier in worden beheerst.

Movares heeft de volgende activiteiten verricht:

• specificatie van een module voor planning (Egeria) waarin tijdspaden van een project zichtbaar worden gemaakt;
• specificatie en implementatie van een module voor workflowmanagement (Cardea), gebaseerd op het basisbeheersingssysteem genaamd Livelink. Daar bovenop is een bedien- en processinglaag aangebracht die matcht met de bedrijfsprocessen van ProRail.

Resultaat

Het systeem genereert per project een tijdspad en een takenlijst vanaf de aanvang tot en met het gebruik van het nieuwe stuk infrastructuur. Projectdocumentatie wordt met het systeem beheerd.

Het systeem zorgt ook voor coördinatie en integratie van de verschillende werkzaamheden, documentleveranties en partijen (leveranciers, gebruikers, planners, enzovoorts) die bij een project betrokken zijn. Eventuele conflicten tussen het betreffende project met andere projecten worden gesignaleerd en dienen te worden opgelost door de projectmanager.

Movares zorgt tevens voor onderhoud en updates van de Cardea module.

Het Globe systeem is inmiddels bedrijf voor OBE- en OS-bladen en Post 21 detaillering. Binnenkort zal het worden toegepast bij het tot stand komen van BVS (bedienvoorschriften) werk.